Virtual Office mulai menjadi tren karena perkembangan teknologi dan sarana komunikasi dan jaringan internet yang sangat pesat, yang mendorong pelaku usaha untuk melakukan bisnis secara teleprocessing. Harga-harga sewa lahan yang semakin mahal di kota besar juga berkontribusi atas tumbuhnya Virtual Office, dengan maksud mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik., sehingga dapat meningkat efisiensi biaya (cost reduction). Jadi Virtual Office merupakan kantor yang mutlak diperlukan bagi para pelaku bisnis yang memilih bekerja dari rumah dan melakukan transaksi usahanya melalui internet atau telepon, namun memerlukan alamat yang kredibel dan tempat yang representative untuk menemui klien-kliennya. Karena mereka hanya bekerja di rumah dan tidak mempunyai berbagai fasilitas sebuah kantor prestisius, maka mereka hanya perlu menyewa Virtual office ini.
Virtual Office yang ternama pada umumnya dilengkapi berbagai fasilitas sebuah kantor professional. Sebagai contoh, Jakarta Virtual Office - Binawan Businees Centre menyediakan berbagai fasilitas seperti : meeting room, internet café, internet access, café, lounge, printing, copier, dll. Selain disediakan alamat bisnis yang prestisius, Binawan Business Centre juga menyediakan resepsionis professional, nomor telepon & fax khusus dengan operator pribadi dan greeting sesuai dengan nama perusahaan Penyewa. Nomor telepon masuk dari klien juga dapat ditransfer langsung ke nomor pribadi atau ponsel penyewa. Selain itu, disediakan jasa penerimaan dan pengelolaan kiriman surat dan paket yang masuk secara khusus bagi tiap nama perusahaan Penyewa.
